Política de Relacionamento com Terceiros e Fornecedores

Esta política define os princípios e as diretrizes para o relacionamento da empresa com terceiros e fornecedores, visando garantir que todas as interações comerciais sejam conduzidas de forma ética, transparente e em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.

1. Objetivo

O objetivo desta política é estabelecer as diretrizes para a seleção, avaliação, negociação e gestão dos relacionamentos com fornecedores e terceiros, com foco na obtenção de valor agregado de maneira ética e legal, assegurando que as práticas comerciais sejam conduzidas com integridade e respeito mútuo.

2. Princípios de Relacionamento com Terceiros

A empresa deve seguir os seguintes princípios ao estabelecer relacionamentos com fornecedores e terceiros:

• Transparência e honestidade em todas as negociações e interações.
• Respeito pelas leis, regulamentos e políticas internas da empresa.
• Igualdade e imparcialidade no tratamento de fornecedores e terceiros.
• Busca por parcerias de longo prazo que promovam o desenvolvimento mútuo e o crescimento sustentável.
• Compromisso com a qualidade e a responsabilidade social e ambiental nas operações comerciais.

3. Seleção e Avaliação de Fornecedores

A seleção de fornecedores e terceiros deve ser realizada com base em critérios objetivos e justos, incluindo:

• Avaliação da qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.
• Histórico de conformidade com as leis e regulamentos.
• Capacidade de atender aos requisitos técnicos e operacionais da empresa.
• Reputação no mercado e compromisso com práticas éticas e responsáveis.
• Capacidade de fornecer apoio contínuo e atender a prazos estabelecidos.

4. Negociação e Contratação

As negociações com fornecedores devem ser conduzidas de maneira transparente e com base nos princípios de justiça e equidade. Os contratos devem ser claros e documentar todas as condições acordadas, incluindo:

• Termos de pagamento e condições comerciais.
• Especificações técnicas e de qualidade dos produtos ou serviços.
• Responsabilidades e obrigações de ambas as partes.
• Cláusulas de conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
• Previsões de resolução de conflitos e garantias de desempenho.

5. Monitoramento e Acompanhamento

Após a contratação de fornecedores ou terceiros, a empresa deve realizar o monitoramento contínuo da qualidade e do cumprimento dos termos acordados. O acompanhamento inclui:

• Verificação da entrega dos produtos ou serviços conforme especificado.
• Avaliação contínua da qualidade e da conformidade com os prazos e condições.
• Realização de auditorias ou inspeções, quando necessário, para garantir a conformidade.
• Feedback regular sobre o desempenho e o relacionamento com fornecedores.

6. Conflitos de Interesse

A empresa deve evitar situações de conflito de interesse no relacionamento com fornecedores e terceiros. Os seguintes pontos devem ser observados:

• Evitar relações comerciais ou pessoais que possam interferir na imparcialidade das decisões de negócios.
• Não aceitar presentes ou benefícios de fornecedores que possam influenciar o julgamento empresarial.
• Divulgação de qualquer situação que possa configurar um conflito de interesse.

7. Responsabilidade Social e Ambiental

Ao selecionar e manter relacionamentos com fornecedores, a empresa deve levar em consideração os impactos sociais e ambientais de suas operações. Isso inclui:

• Priorização de fornecedores que adotem práticas sustentáveis e responsáveis em relação ao meio ambiente.
• Apoio a fornecedores que respeitem os direitos humanos e promovam condições de trabalho dignas.
• Exigência de conformidade com as normas ambientais e de responsabilidade social.

8. Confidencialidade e Proteção de Dados

Ao se relacionar com fornecedores e terceiros, a empresa deve garantir que informações confidenciais e dados sensíveis sejam protegidos adequadamente. As condições de confidencialidade devem ser estabelecidas em contratos e acordos de parceria.

9. Consequências do Não Cumprimento

O não cumprimento desta política pode resultar em ações corretivas, que podem incluir a rescisão do contrato com o fornecedor, o fim do relacionamento comercial ou outras medidas, dependendo da gravidade da violação.

10. Compromisso da Empresa

A empresa compromete-se a manter relações transparentes e éticas com fornecedores e terceiros, assegurando que todas as interações comerciais sejam conduzidas de acordo com os mais altos padrões de integridade e responsabilidade.

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